Collaboration à distance avec Team on the run : les astuces pour une équipe mobile

Alors que beaucoup d’entre nous se sont habitués au télétravail, je voulais prendre un moment pour passer en revue certains des nombreux avantages que l’utilisation de Team on the Run à distance peut offrir. Fondamentalement, Team on the Run est une solution de communication conçue pour être flexible et fonctionner dans de nombreuses situations.
Aujourd’hui, nous allons découvrir quelques moyens clés de tirer parti de l’application Team on the Run tout en travaillant à distance. Voici comment Team on the Run optimise la collaboration à distance:

Sommaire

Simplifiez vos échanges : Push-to-Talk (PTT) et organisation par canaux

Si la visioconférence peut être utile, le PTT (talkie walkie) offre une alternative plus efficace pour les discussions de groupe rapides. Il permet également de catégoriser les services de votre organisation sous forme de « canaux ».

Ces canaux sont un moyen simple et rapide de permettre aux membres de votre équipe d’avoir des réunions instantanées en accédant simplement au canal approprié lorsqu’une situation nécessite une discussion verbale plutôt que par messagerie.

Cela permet aux utilisateurs de collaborer plus rapidement lorsqu’ils sont en déplacement. De plus, comme Team on the Run offre une multitude de fonctionnalités de communication riches, vous pouvez passer directement d’une conversation de messagerie avec un groupe à un canal PTT en un seul clic, vous donnant l’impression de vous rendre au bureau d’un collègue et d’entrer dans la salle de conférence pour discuter de sujets précis.

Répertoire d’entreprise accessible : Retrouvez vos collègues en un clic

Ce n’est pas parce que le bureau n’est pas une option actuellement que vous n’aurez pas accès à tous vos collègues. L’annuaire d’entreprise de Team on the Run propose une fonction de recherche conviviale, vous permettant de localiser et de contacter facilement n’importe quel employé ou service.

Vous pouvez effectuer votre recherche par service et accéder à des profils détaillés pour vous assurer de contacter la bonne personne, en maintenant le même niveau d’efficacité que la communication au bureau.

Connectivité permanente : Travail fluide sur mobile, tablette et ordinateur

Bien que la plupart d’entre nous soyons confinés à des configurations de bureau à domicile, Team on the Run ne se limite pas aux ordinateurs de bureau. Notre logiciel est entièrement compatible avec vos appareils iOS et Android, ainsi qu’avec un accès complet depuis un navigateur Web comme Chrome ou Firefox, garantissant une communication fluide où que vous soyez.

Que vous jonglez avec la garde d’enfants, assistez à des réunions à distance ou travaillez depuis votre bureau à domicile, Team on the Run s’adapte à vos besoins. Cela permet à nos utilisateurs finaux de se déplacer librement tout au long de leur journée et de maintenir une communication continue avec leurs collègues.

Team on the Run sera à vos côtés que vous ayez besoin de participer à une réunion en déplacement ou de travailler 8 heures à votre bureau. Vous pouvez basculer en toute transparence d’un téléphone à une tablette, puis à nouveau vers l’ordinateur.

L’interface cohérente de l’application sur tous les appareils élimine toute courbe d’apprentissage, vous permettant de basculer facilement entre :

  • téléphone
  • tablette
  • ordinateur

Solution de gestion de terrain : My Business

My Business est la fonctionnalité de gestion des tâches intégrée de Team on the Run, qui numérise vos flux de travail, qu’il s’agisse de feuilles de temps, de projets, de listes de contrôle ou de formulaires de congés maladie. Notre centre de processus est là pour rationaliser votre façon de travailler et maintenir identiques tous vos processus de bureau à distance.

Besoin de demander un jour de maladie ? Remplissez simplement le formulaire dans My Business et configurez-le pour qu’il soit acheminé automatiquement vers les responsables ou le bureau approprié, sans avoir à vous demander « Ai-je inclus tout le monde ? ».

My Business permet également le pointage à distance, ce qui est parfait pour suivre les heures facturables et maintenir l’efficacité du travail. Ceci est particulièrement bénéfique pour le travail à distance, car vous pouvez savoir quand et où vos employés commencent et terminent leur journée. De cette façon, les heures facturables peuvent rester les mêmes peu importe où vous vous trouvez. My Business est un outil flexible qui permet aux travailleurs à distance de rester organisés et productifs.

CONCLUSION.

Team on the Run est une solution complète pour les équipes distantes, offrant une variété de fonctionnalités pour rationaliser la communication et la collaboration. Que votre organisation s’adapte récemment au travail à distance ou dispose d’équipes distantes établies, Team on the Run fournit les outils et les fonctionnalités nécessaires pour naviguer efficacement.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont Team on the run peut aider votre entreprise à répondre à ses besoins de communication.

FAQS | Collaboration à distance simplifiée avec Team on the Run

 

Q1. Comment Team on the Run améliore-t-elle la communication des équipes distantes ?

Team on the Run propose plusieurs fonctionnalités pour optimiser la communication à distance, notamment :

  • Fonctionnalités Push-to-Talk (PTT) et canaux : Le PTT permet des discussions de groupe rapides, tandis que les canaux facilitent l’accès en regroupant les services de votre organisation.
  • Flux de communication rationalisé : Basculez facilement entre la messagerie et les canaux PTT, favorisant une collaboration qui imite les interactions au bureau.
 

Q2. Team on the Run est-elle accessible sur différents appareils ?

Absolument ! Team on the Run est compatible avec les appareils mobiles (iOS et Android), les navigateurs Web (Chrome, Firefox) et les tablettes. Cela garantit une communication ininterrompue quel que soit le lieu ou l’appareil utilisé.

 

Q3. Comment Team on the Run aide-t-elle à gérer les équipes distantes ?

My Business, la fonctionnalité de gestion des tâches intégrée de Team on the Run, permet de numériser les flux de travail. Cela comprend :

  • Processus rationalisés : Effectuez des tâches telles que la soumission des feuilles de temps, la gestion des projets et la demande de congés maladie par voie électronique.
  • Pointage à distance : Suivez les heures facturables et maintenez l’efficacité du travail grâce aux fonctionnalités de pointage à distance.
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